財務(wù)開支管理辦法(試行)
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)支出審批,明確資金支付審批權(quán)限及審批程序,強(qiáng)化財務(wù)內(nèi)部控制,有效地控制成本,發(fā)揮財務(wù)在經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,依據(jù)《中華人民共和國會計法》、財政部《企業(yè)會計準(zhǔn)則》《內(nèi)部會計控制規(guī)范--基本規(guī)范(試行)》等法律和制度規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)工作實(shí)際,制定本辦法。
第二條 財務(wù)開支管理的原則:
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。
2.厲行節(jié)約,反對浪費(fèi),勤儉辦一切事業(yè),合理使用資金。
3.積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進(jìn)集團(tuán)提高經(jīng)濟(jì)效益。
4.不斷完善財務(wù)預(yù)算管理,對成本費(fèi)用開支實(shí)行全面控制。
第三條 集團(tuán)財務(wù)部負(fù)責(zé)財務(wù)開支日常管理工作。
第二章 日常辦公支出
第四條 財務(wù)開支范圍:公務(wù)費(fèi)、差旅費(fèi)、會議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、招待費(fèi)等。
第五條 公務(wù)費(fèi)包括:
1.紙張、筆墨、膠水、信封、拖把等日常辦公用品開支;
2.辦公桌、椅、凳、柜、計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等辦公用具設(shè)備購置及耗材開支;
3.車輛的保險費(fèi)、運(yùn)行及維護(hù)費(fèi);
4.可研報告、宣傳畫冊、宣傳廣告、會議用品等專業(yè)印刷品開支;
5.辦公用水、電、光纖網(wǎng)絡(luò)及電話通訊費(fèi)開支;
6.辦公設(shè)施設(shè)備維修、維護(hù)開支;
7.保安、衛(wèi)生、綠化等開支;
8.其他辦公保障性開支。
第六條 集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)辦公用品、用具、設(shè)備等支出計劃的制定、采購、入庫、發(fā)放、盤存、結(jié)賬、報賬等工作;集團(tuán)其他部門根據(jù)實(shí)際需要向辦公室提出申請,并負(fù)責(zé)本部門辦公用品、用具、設(shè)備的安全使用。
第七條 集團(tuán)職工因公外出、組織會議、組織培訓(xùn)、接待客人,原則上應(yīng)事先提出申請,制定費(fèi)用開支預(yù)算,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理和董事長批準(zhǔn)。差旅費(fèi)、會議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、招待費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)分別按照衡水市財政局《衡水市市級機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》(衡財行〔2014〕38號)《關(guān)于調(diào)整市級機(jī)關(guān)差旅住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)問題的通知》(衡財行〔2016〕1號)、《衡水市建設(shè)投資集團(tuán)有限公司會議費(fèi)管理辦法》、《衡水市建設(shè)投資集團(tuán)有限公司培訓(xùn)費(fèi)管理辦法》、《衡水市建設(shè)投資集團(tuán)有限公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法》執(zhí)行。
第八條 集團(tuán)公務(wù)出差一般不提供借款,出差人員應(yīng)盡可能使用公務(wù)卡結(jié)算或本人先行墊付開支。如遇特殊情況,需由總經(jīng)理和董事長書面批準(zhǔn)后,方可向財務(wù)部辦理出差借款,且借款應(yīng)在出差結(jié)束后五個工作日內(nèi)歸還。
第九條 支出審批權(quán)限:
1. 集團(tuán)本部審批權(quán)限:費(fèi)用開支(不含工資性等經(jīng)常性支出)金額五千元(含)以下的,報總經(jīng)理審批;五千至五萬元(含)的,報總經(jīng)理和董事長審批;五萬元以上的,經(jīng)集團(tuán)黨委(擴(kuò)大)會研究確定。
2.集團(tuán)直接管理子公司的審批權(quán)限:費(fèi)用開支(不含工資性等經(jīng)常性支出)金額兩千元(含)以下的,由子公司負(fù)責(zé)人審批;兩千至兩萬元(含)的,由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;兩萬至十萬元(含)的,報集團(tuán)總經(jīng)理和董事長審批;十萬元以上的,經(jīng)集團(tuán)黨委(擴(kuò)大)會研究確定。
第十條 報銷需提供資料:
1.報銷辦公費(fèi):費(fèi)用開支審批單、支出的原始發(fā)票。
2.報銷差旅費(fèi):出差審批單,連續(xù)多地出差的需提供行程安排;乘車、乘船、乘機(jī)、住宿等原始票據(jù);
3.報銷會議費(fèi):會議審批單、會議通知、參會人員簽到表、會議開支原始發(fā)票。
4.報銷培訓(xùn)費(fèi):培訓(xùn)審批單、培訓(xùn)通知、參加培訓(xùn)人員簽到表、培訓(xùn)費(fèi)用開支原始發(fā)票。
5.報銷招待費(fèi):招待審批單、招待費(fèi)用開支原始發(fā)票。
第十一條 報銷程序:經(jīng)辦人將有關(guān)資料收集齊全并在原始憑證簽字,報送所在部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)審核,再報送財務(wù)部負(fù)責(zé)人及分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核,按照支出審批權(quán)限完成審核后,交財務(wù)部辦理資金支付。
第三章 項(xiàng)目資金支出
第十二條 項(xiàng)目資金支出是指集團(tuán)本部及直接管理的子公司項(xiàng)目實(shí)施過程中所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用支出,主要包含:
1.項(xiàng)目預(yù)付備料款、預(yù)付工程款、項(xiàng)目進(jìn)度款;
2.項(xiàng)目設(shè)備采購及安裝支出;
3.項(xiàng)目勘察費(fèi)、設(shè)計費(fèi)、研究試驗(yàn)費(fèi)、可行性研究費(fèi)及項(xiàng)目其他前期費(fèi)用;
4.項(xiàng)目土地征用及遷移補(bǔ)償費(fèi)、土地復(fù)墾及補(bǔ)償費(fèi)、森林植被恢復(fù)費(fèi)及其他為取得或租用土地使用權(quán)而發(fā)生的費(fèi)用;
5.項(xiàng)目土地使用稅、耕地占用稅、契稅、車船稅、印花稅及按規(guī)定繳納的其他稅費(fèi);
6.項(xiàng)目建設(shè)管理費(fèi)。是指項(xiàng)目建設(shè)單位從項(xiàng)目籌建之日起至辦理竣工財務(wù)決算之日止發(fā)生的管理性質(zhì)的支出。包括人員工資及相關(guān)費(fèi)用、辦公費(fèi)、辦公場地租用費(fèi)、差旅交通費(fèi)、勞動保護(hù)費(fèi)、工具用具使用費(fèi)、固定資產(chǎn)使用費(fèi)、招募生產(chǎn)工人費(fèi)、技術(shù)圖書資料費(fèi)(含軟件)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、施工現(xiàn)場津貼、竣工驗(yàn)收費(fèi)和其他管理性質(zhì)開支;
7.代建管理費(fèi)、臨時設(shè)施費(fèi)、監(jiān)理費(fèi)、招標(biāo)投標(biāo)費(fèi)、社會中介機(jī)構(gòu)審查費(fèi)及其他管理性質(zhì)的費(fèi)用;
8.項(xiàng)目建設(shè)期間發(fā)生的各類借款利息、債券利息、貸款評估費(fèi)、國外借款手續(xù)費(fèi)及承諾費(fèi)、匯兌損益、債券發(fā)行費(fèi)用及其他債務(wù)利息支出或融資費(fèi)用;
9.項(xiàng)目工程檢測費(fèi)、設(shè)備檢驗(yàn)費(fèi)、負(fù)荷聯(lián)合試車費(fèi)及其他檢驗(yàn)檢測類費(fèi)用;
10.固定資產(chǎn)損失、器材處理虧損、設(shè)備盤虧及毀損、報廢工程凈損失及其他損失;
11.項(xiàng)目系統(tǒng)集成等信息工程的費(fèi)用支出。
第十三條 項(xiàng)目資金支付審批權(quán)限:
1.集團(tuán)本部項(xiàng)目資金支付:項(xiàng)目經(jīng)集團(tuán)黨委(擴(kuò)大)會研究通過,在項(xiàng)目合同額范圍內(nèi)支付金額五百萬元(含)以下的,報總經(jīng)理和董事長審批;五百萬元以上的,經(jīng)集團(tuán)黨委(擴(kuò)大)會研究確定。臨時增加或出現(xiàn)特殊情況的項(xiàng)目資金支出,報總經(jīng)理和董事長審批,采取一事一議的方法確定。
2.集團(tuán)直接管理的子公司項(xiàng)目資金支付:支付金額十萬元(含)以下的,由子公司負(fù)責(zé)人審批;十萬至一百萬元(含)的,由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;一百萬元以上的,報總經(jīng)理和董事長審批。
第十四條 集團(tuán)項(xiàng)目資金支付程序:經(jīng)辦人將有關(guān)資料收集齊全并在原始憑證簽字,報送所在部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)審核,再報送財務(wù)部負(fù)責(zé)人及分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核,按照項(xiàng)目資金支出審批權(quán)限完成審核后,交財務(wù)部辦理資金支付。
第十五條 集團(tuán)直接管理的子公司項(xiàng)目資金支付程序:經(jīng)辦人將有關(guān)資料收集齊全并在原始憑證簽字,按照項(xiàng)目資金支出審批權(quán)限經(jīng)子公司負(fù)責(zé)人或集團(tuán)管領(lǐng)導(dǎo)審批后,交公司財務(wù)部門辦理資金支付。
第十六條 納入集團(tuán)直接管理的子公司由集團(tuán)決定。
第十七條 本辦法自印發(fā)之日起施行。